Jednoduchá evidence docházky pomocí identifikačních systémů

Přijdou vám docházkové sešity, píchací hodiny a docházkové knihy zastaralé a nebo máte pocit, že snad neobsahují pravdivé údaje o příchodech vašich zaměstnanců? Je na čase tyto zastaralé způsoby obměnit a nahradit je jednoduchou, snadnou a přesnou evidencí docházky.

Dříve se v každé firmě psaly příchody ručně do sešitu a nebo byly zavedeny tzv. píchací hodiny. Oba způsoby jsou velmi zastaralé a ruční zapisování ve většině případů nefunguje tak jak má, protože jednoduše nelze zjistit, zda jsou zapsané údaje 100% přesné. V dnešní době však tyto způsoby docházky nahradily moderní identifikační systémy, díky kterým má přehled o docházce nejen zaměstnavatel, ale také zaměstnanec. Jestli stále patříte mezi firmy, které tento moderní docházkový systém nemají, máme pro vás zde několik výhod, které vám jako zaměstnavateli přivedou identifikační systémy.

Výhody identifikačních systémů

• Snadné sledování docházky,
• sledování pracovních směn včetně přestávek,
• nastavení oprávnění ke vstupu (parkoviště, výtahy, různé místnosti,...),
• kontrola místností s omezeným přístupem,
• možnosti propojení se mzdovým systémem,
• zlepšení pracovní morálky,
• přehlednější informace o odpracovaných hodinách,
• jednoduchý obchůzkový systém.

Jaké mohou být identifikační systémy?

Identifikační systémy jsou nástrojem ke zpracování a využití dat, které systém získá díky identifikaci zaměstnance pomocí čipů, karet nebo také pomocí biometrických údajů jako jsou otisky prstů, krevní řečiště či sken obličeje. Obecně nelze doporučit identifikační systém, protože každá firma či společnost má jiné požadavky na kontrolu prostorů a zaměstnanců, ale můžeme vám zde shrnout základní rozdělení těchto systémů, které by vám při rozhodování mohlo pomoci.

Přístupový systém

Přístupový systém, nebo také nazývaný jako elektronická kontrola vstupu (EKV) slouží k umožnění přístupů oprávněným osobám do různých částí objektu jako jsou například výtahy, místnosti, které mohou navštěvovat jen pověřené osoby, parkoviště a další...

Docházkový systém

Docházkový systém je základem každé firmy s větším, ale i menším počtem zaměstnanců. Tento systém slouží k evidenci docházky a sledování pracovních směn. Lze ho napojit také se mzdovým softwarem, sledovat evidování přestávek, pozdních příchodů nebo kontrovat přesčasové hodiny.

Obchůzkový systém

Obchůzkový systém slouží ke kontrole strážní služby nebo obsluhy různých strojů a zařízení. Dříve se tato činnost dělala ručně. Díky těmto systémům je kontrola přesná a nastavená na přesný čas.

Pokud si nevíte rady jaký identifikační systém je vhodný pro vaši firmu, neváhejte kontaktovat společnost Sigem s.r.o., která vám výběr rozhodně usnadní.