Další fáze přijímaček je tady. Rodiče čeká kontaktování ze škol, návody vznikají za pochodu

Podáním přihlášek pro rodiče nejistota nekončí, pro samotné školy přitom nastává zásadní fáze. Musí zpracovat přihlášky, systém má pak děti přiřadit podle priorit k jednotlivým školám, doplnit se pak musí i chybějící údaje. A ač se ministerstvo chlubí vysokým počtem podaných přihlášek elektronickou formou, nový systém zdaleka nemá všechny „zkoušky“ za sebou. Nastává další fáze, ve které pokračuje ,,stavění“ za běhu.

Školám chodí manuály se zpožděním, funkcionality dostávají na poslední chvíli a komunikace se začala zlepšovat až v horké fázi. Přesto ředitele oceňují, že se dělají kroky k digitalizaci, a že toho rodiče i přes úvodní problémy ve velkém využili. Organizace odpovědná za přípravu přijímacího řízení Cermat evidovala v úterý již 142 000 uchazečů o studium na střední škole. Většina přitom měla využít právě nový elektronický systém DiPSy.

Ani vstup do „druhé“ fáze, v které hrají prim samotné školy, však není zrovna hladký. Kupříkladu ještě v pondělí, den před původním koncem podávání přihlášek, neměly školy přístupné potřebné funkcionality, stejně tak jako k nim nedostaly manuály, jak mají ke zpracování přihlášek přistupovat.

Podle ředitelky prachatického gymnázia Jany Dejmkové provázely první fázi dva hlavní problémy, které však v určitém ohledu přetrvávají i do fáze další. „První vyplývá z toho, že se s tím začalo pozdě, je to logické, postupujeme metodou pokus omyl. Nastane nějaká lhůta, kdy máme něco dělat, my se to jako ředitelé snažíme dělat, narážíme na překážky, voláme si, píšeme si, jestli se to děje i ostatním a pak někdo oslovuje Cermat, co máme dělat. Vše se řeší ex post, zavádění funkcionalit předchází tomu, než dostaneme nějaké pokyny. Z toho pramení trochu rozčilení a potíže, spousta práce navíc,“ popsala pro deník Echo24 situaci Jana Dejmková.

Zatímco „spěch“ lze připsat na vrub politickému rozhodnutí na poslední chvíli, druhý problém spočíval v komunikaci ze strany ministerstva školství a Cermatu. „Celý podzim a zimu pan ministr (Mikuláš Bek) a pan ředitel Krejčí vystupovali ve smyslu, že je vše v naprostém pořádku, pracuje se na systému, vše bude hotové 15. ledna. A my to tak i pochopili, říkali nám to tak i na školeních. Kdyby bývali řekli ,pracujeme na tom, děláme všechno co můžeme, ale budeme to spouštět postupně, je možné očekávat nějaké potíže’, asi jsme všichni rozumní a víme, že každý takový velký systém porodní bolesti má. Ale tady se vyjadřovali občas až arogantně ve smyslu, že je vše v pořádku a všechno běží, jak má,“ kritizuje Dejmková s tím, že přes ně pak takové informace putovaly třeba k rodičům či základním školám a ve výsledku bylo vše jinak, systém nefungoval a chyběly informace, co se bude dít.

Ač se podle ní komunikace během doby podávání přihlášek zlepšila, některé důležité informace stále chodí se zpožděním či na poslední chvíli, chybí důležité návody, v řadě věcí tak školy ani uprostřed procesu nemají jasno. To podobně kritizovali i zástupci jiných škol, například v Pardubickém kraji docházelo k chybovosti přihlášek až kolem 10 %, přičemž při snaze o nápravu narážely školy na potíže.

Zástupkyně ředitele Střední průmyslové školy chemické Pardubice Petra Beránková proto obvolávala rodiny nebo jim posílá e-maily, aby přihlášky byly v pořádku. Problém podle ní však byl, že se do elektronického systému DiPSy žadatelé už mnohdy nedostali. „Takže nám to posílají mailem a máme to vytištěné v krabici. To jsou velká zdržení, kdyby to fungovalo, jak slibovali, tak je to super,“ řekla Beránková.

Nyní se školy budou věnovat zpracování přihlášek, které musí potvrdit do 27. února. Neznamená to však, že do té doby musí být přihlášky bezchybné. „Zjistíme, kde je třeba co doložit a na to je pak v podstatě čas až do přijímacích zkoušek. Budeme oslovovat rodiče, pokud chybějící záležitosti nedoplní či nebudou komunikovat, dojde k zastavení správního řízení a přihláška bude neplatná,“ dodala Jana Dejmková. „Ze strany škol se to zvládnout dá, důležité bude, zda bude fungovat elektronická komunikace, jak si toho rodiče budou všímat, jak budou komunikovat,“ dodala Jana Dejmková.

Funkcionality zatím do systému stále přibývají za pochodu. Tedy komunikační nástroj v systému DiPSy, který má umožnit komunikaci škol s rodiči, by podle ředitele Cermatu Miroslava Krejčího mohl začít fungovat ve čtvrtek. Ve středu ho Cermat na zkoušku spustil desítkám lidí. Komunikační nástroj by měl být vázaný na přihlášku, ředitelé ho budou moci využít například v případě, že v přihlášce budou nějaké nesrovnalosti.

Od středečního rána pak ředitelům přibyly možnosti měnit stav přihlášky a nastavovat, jaké uzpůsobení podmínek přijímací zkoušky uchazeči potřebují. Ředitelé tedy mohou u přihlášek například nastavit, že se čeká na vyjádření zákonného zástupce v případě, že v přihlášce něco chybí, uvedl Krejčí. „Nebo ji můžou zrušit, pokud je duplicitní nebo zákonný zástupce nedoplní to, co měl doplnit, nebo ji přepnou do stavu přijatá,“ dodal.