Daňově optimální stravenky znamenají víc peněz pro zaměstnance a nižší odvody pro firmy

Vysoká míra inflace přiměla leccos měnit nejen firmy, ale také státní instituce. V srpnu jsme měli možnost to poznat i v případě tzv. daňově optimální stravenky. Sepsali jsme pro vás přehledné shrnutí toho, co to znamená pro firmy i zaměstnance.

Hodnotu tzv. daňově optimální stravenky určuje ministerstvo práce a sociálních věcí. Jak to v praxi funguje vysvětluje HR ředitelka Sodexo Martina Machová: „Zákon o dani z příjmů umožňuje firmám odečíst si z daní maximálně 55 % z ceny stravenky, což je aktuálně 99 Kč. Zbývající část, tedy 45 %, si často doplácejí zaměstnanci sami.“

Firmy můžou svým zaměstnancům hradit i vyšší částku, to už ale bez slevy na dani na straně zaměstnavatele, jedná se pak o nedaňový náklad.

Zvýšení hodnoty na 180 Kč

A až dosud hodnotu daňově optimální stravenky ministerstvo navyšovalo pouze od nového kalendářního roku. Současná situace ale přinesla změnu dříve: Poprvé v historii došlo k růstu už v průběhu roku.

Od 20. srpna 2022 se zvedla její výše, a to hned o nejvyšší jednorázovou částku v historii – o 30 Kč. Její aktuální hodnota je 180 Kč. Toto navýšení kopíruje míru inflace, která v Česku překročila v červnu 2022 hranici 20 %.

Optimalizace daňové zátěže a odvodů

Využití stravenek znamená pro firmy daňovou optimalizaci a částečnou úsporu na odvodech na zdravotní a sociální pojištění. Může to být tedy pro zapojené firmy výhodný způsob, jakým v současné situaci zaměstnancům valorizovat mzdy.

„Zaměstnanec ze stravenek žádné daně ani pojistné neodvádí,“ zdůrazňuje Martina Machová a dodává: Díky daňovému zvýhodnění jsou příspěvky na stravenky o čtvrtinu výhodnější, než kdyby zaměstnanci dostali o stejnou částku vyšší mzdu. Podle mého názoru je to spolu s příspěvkem na volnočasové benefity skvělý nástroj, jak firmy mohou svým zaměstnancům v této nelehké době pomoci a přitom minimalizovat dopady do svého hospodaření.“

Žádaný benefit i díky „vnímané hodnotě“

Zajímavým psychologickým efektem ve spojení se stravenkami je tzv. vnímaná hodnota. Někteří zaměstnanci můžou subjektivně vnímat jako benefit celou hodnotu stravenky, i když jim na ni mnozí zaměstnavatelé přispívají jen zčásti. U stravenky s hodnotou 180 Kč tedy už mnohdy část z nich prakticky neřeší, že 45 %, tj. 81 Kč doplatili sami ze své čisté mzdy.

„V letošním roce jsme si nechali zpracovat dva rozsáhlé průzkumy. Dotazovali jsme se i na to, jakým způsobem by chtěli zaměstnanci zvýšit příjem, zda by dali přednost 1 000 Kč ve stravenkách nebo 740 Kč v čisté mzdě, což je zdaněná alternativa 1 000 Kč přímo do mzdy. Asi vás nepřekvapí, že ⅔ zaměstnanců upřednostnili navýšení příjmů ve formě stravenek,“ říká Martina Machová, HR ředitelka Sodexo a dodává: „80 % zaměstnanců oceňuje, že jim zaměstnavatel dává právě stravenky.“

Až 12 000 Kč ročně navíc pro zaměstnance

Stravenky přinášejí zaměstnancům i další zajímavé benefity. Ve výsledku to znamená více možností, jak je využít, nebo dokonce i více peněz.

„Sodexo má aktuálně více než 400 000 uživatelů stravenkových karet a více než polovina z nich využívá alespoň jednu ze služeb Peníze zpět a Přidat bankovní kartu,“ doplňuje HR ředitelka Sodexo Martina Machová.

Díky propojení stravenkové karty s platební kartou, lidé zaplatí i vyšší částku, než kterou mají k dispozici ve stravenkách.

Díky službě Sodexo Peníze zpět, což je forma cashbacku, navíc můžou získat až 12 000 Kč ročně. To jim pouhá finanční valorizace mzdy nepřinese.

Přes 6.500 Kč úspora pro firmu za každého zaměstnance

Jaké benefity přinesou stravenky zaměstnancům, jsme už zmínili. Jak to ale je v případě firmy a optimalizace nákladů? Ukážeme vám to prakticky, a to na příkladu firmy s 10 zaměstnanci, kteří odpracují 20 dní nebo 20 směn v měsíci.

Budeme-li počítat s tím, že dostávají 55% příspěvek od zaměstnavatele na daňově optimální stravenku ve výši 180 Kč, tedy 99 Kč, pak je roční úspora v porovnání s navýšením mzdy o stejnou částku 25,26 %, tj. 80 308,80 Kč.

_{*Odvody sociálního a zdravotního pojištění
Výpočet je nastaven na 180 Kč příspěvek za předpokladu 20 pracovních dní v měsíci a při 55% podílu zaměstnavatele na hodnotě stravenky. Všechny propočty možností ušetření jsou pouze orientační. S každým klientem se řeší individuálně.}

Zjistěte, kolik byste díky využití daňově optimální stravenky mohli své firmě ušetřit vy. Další informace najdete na webových stránkách sodexo.cz.