Moderní fakturační systém: co v něm nesmí chybět?

Dobrý program na faktury vám uvolní ruce. Získáte čas na ty části podnikání, které vás baví a přináší vám zisk. S fakturačním systémem máte v dokladech pořádek, automatizujete rutinní úkoly a získáte propojení s CRM, e-shopem nebo softwarem své účetní.

Při výběru si pohlídejte, ať váš fakturační systém splňuje níže uvedené vlastnosti – najdete je třeba u online fakturačního systému iDoklad.

Tvorba dokladů: online, rychle a snadno

Představte si, že jedete ze schůzky a cestou rovnou pošlete zálohovou fakturu k domluvené zakázce. S chytrým online systémem na faktury zadáte jen IČ, položku a částku. Zbytek fakturační program doplní sám – spočítá DPH a ověří i solventnost zákazníka.

U dokladů v kvalitním programu máte možnost měnit vzhled, vložit do hlavičky vlastní logo, vygenerovat QR kód k platbě nebo nastavit automatickou upomínku, když úhrada od zákazníka nepřijde v daný termín. Ale i poděkování za včasnou platbu, které utuží vztahy.

Přehled o příjmech a výdajích

Své cashflow nemusíte složitě počítat v tabulce, přehled o příjmech a výdajích vidíte v aplikaci na jedno kliknutí. Okamžitě se podíváte, jak jste na tom s penězi právě teď.

V chytrém programu máte všechny doklady na jednom místě, vidíte i kolik zaplatíte na DPH a v případě iDokladu vás aplikace automaticky upozorní, když se k hranici pro placení DPH teprve blížíte.

Program pracuje za vás, propojíte ho s CRM i e-shopem

U fakturačního softwaru využijte užitečná rozšíření. Po propojení s bankou nemusíte kontrolovat úhrady na účtu a díky integraci s CRM (systémem, ve kterém řídíte vztahy se zákazníky) se vyhnete přepisování stejných dat do více systémů. Propojíte ho ale také s e-shopem a zautomatizujte si tak odesílání objednávek či faktur.

Hladká spolupráce s účetní

Vytvořte pro účetní přístup do fakturačního systému a nebo fakturační program rovnou propojte s Money S3 (a vyššími verzemi), Pohodou či jiným účetním systémem. Účetní dostane faktury a prodejní doklady ve správném formátu, zkontroluje si je na dálku a vy budete mít účetnictví zpracované rychle a bez chyb.

Výkazy pro úřady

Chytrý program vám vygeneruje i podklady pro přiznání k dani z příjmů, DPH či kontrolní přihlášení. Připravené dokumenty nahrajete na Daňový portál a odešlete na úřady.

S iDokladem si vyzkoušíte chytré fakturování na 60 dnů zdarma, rovnou se všemi funkcemi, které nabízí. Dejte sbohem rutinním úkolům a uvolněte si ruce pro práci, která vám dává smysl.